Privacy beleid

Laatst bijgewerkt: juni 2026

1. Wie zijn wij

The Beauty Residency (hierna: "TBR" of "wij"), gevestigd te Dalsteindreef 7037, 1112 XJ Diemen, is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. TBR is een premium werkomgeving voor zelfstandige beauty-professionals en opent in september 2026.

2. Welke gegevens verwerken wij en waarvoor

Wij verwerken je persoonsgegevens wanneer je:

• Het intake-formulier invult om resident te worden of een Day Pass aan te vragen;
• Contact met ons opneemt via e-mail, WhatsApp of telefoon;
• Je aanmeldt voor de wachtlijst of een deposit plaatst;
• Je aanmeldt voor nieuwsbrieven of updates (indien van toepassing).

De gegevens die wij verwerken kunnen zijn:

• Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer);
• Bedrijfsgegevens en KVK-nummer (indien van toepassing);
• Instagram-handle en andere sociale media (indien vrijwillig verstrekt);
• Discipline en werksituatie (bijv. zzp, parttime, starter);
• Gekozen pakket en voorkeuren voor werkdagen;
• Communicatiegeschiedenis en opmerkingen;
• Betalingsgegevens (alleen indien een deposit of factuur van toepassing is).

3. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken je gegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst — wanneer je een intake start, een deposit plaatst of een abonnement afsluit, verwerken wij je gegevens om de overeenkomst uit te voeren.
• Toestemming — voor het versturen van nieuwsbrieven of marketingberichten vragen wij expliciet je toestemming. Je kunt deze op elk moment intrekken.
• Gerechtvaardigd belang — voor interne analyse, verbetering van onze dienstverlening en het voeren van correspondentie.
• Wettelijke verplichting — indien wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verwerken, bijvoorbeeld voor belastingdoeleinden.

4. Hoe lang bewaren wij je gegevens

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Concreet betekent dit:

• Intake-aanvragen zonder vervolg: maximaal 1 jaar na laatste contact;
• Resident- en abonnementsgegevens: gedurende de looptijd van je contract, plus 7 jaar nadien op grond van wettelijke bewaarplicht (belasting);
• Deposits en factuurgegevens: 7 jaar op grond van fiscale bewaarplicht;
• Nieuwsbrief-toestemming: tot jij je uitschrijft of wij de nieuwsbrief stoppen;
• Correspondentie: maximaal 2 jaar na laatste contact.

5. Delen met derden

Wij verkopen je gegevens niet aan derden en verstrekken ze uitsluitend als dit nodig is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met bedrijven die je gegevens verwerken in opdracht van TBR, zoals:

• Betaalproviders (voor verwerking van deposits en abonnementsbetalingen);
• Boekhoudsoftware en administratieve dienstverleners;
• IT-beheerders en hostingpartijen (voor beveiliging en technisch onderhoud).

Deze derden zijn contractueel gebonden aan geheimhouding en mogen je gegevens alleen gebruiken voor de specifieke doeleinden waarvoor zij ze van ons ontvangen.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking, wijziging en vernietiging. Denk aan versleutelde verbindingen (SSL), toegangsbeheer op basis van noodzaak, en regelmatige beveiligingsupdates.

7. Cookies en lokale opslag

Wij gebruiken uitsluitend essentiële cookies en lokale opslag die noodzakelijk zijn voor de werking van onze website. Denk aan het onthouden van je cookie-voorkeur en tijdelijke opslag van intake-formuliergegevens. Wij gebruiken geen tracking-cookies, geen advertentie-cookies en geen analytische cookies van derden. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.

8. Jouw rechten

Je hebt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) de volgende rechten:

• Recht op inzage — je mag ons vragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.
• Recht op correctie — je mag ons vragen onjuiste gegevens te corrigeren of aan te vullen.
• Recht op verwijdering — je mag ons vragen je gegevens te verwijderen, tenzij wij een wettelijke verplichting hebben ze te bewaren.
• Recht op beperking — je mag vragen om de verwerking van je gegevens te beperken in specifieke situaties.
• Recht op overdraagbaarheid — je mag vragen om je gegevens in een gestructureerde, gangbare vorm te ontvangen.
• Recht van bezwaar — je mag bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, inclusief profilering.
• Recht om toestemming in te trekken — wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming, kun je deze op elk moment intrekken.

Om je rechten uit te oefenen, stuur je een verzoek met een duidelijke omschrijving naar info@thebeautyresidency.com. Wij reageren binnen 30 dagen op je verzoek.

9. Klachten

Als je een klacht hebt over de wijze waarop wij met je persoonsgegevens omgaan, kun je contact met ons opnemen via de hierboven genoemde contactgegevens. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Bezuidenhoutseweg 30
2594 AV Den Haag
autoriteitpersoonsgegevens.nl

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd en, indien van substantieel belang, via e-mail of de website gecommuniceerd. De meest recente versie is altijd beschikbaar op thebeautyresidency.com/privacy.

11. Contact

Vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem contact met ons op:

The Beauty Residency
Dalsteindreef 7037
1112 XJ Diemen
E-mail: info@thebeautyresidency.com
Website: thebeautyresidency.com